Coordinateur(trice) RH

Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada Numéro de demande 622
27 juillet 2022
Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés de Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. A Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution ?  Si oui, vous avez frappé à la bonne porte.

Coordinateur(trice) RH
Poste non syndiqué - Contrat 18 mois
Lieu de travail : Toronto - 35 heures par semaine


Relevant de Directrice des ressources humaines et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe RH, le(la) coordinateur(trice) RH et administration assure un support clé dans les activités de coordination RH et un soutien dans les tâches administratives.

Rôle et principales responsabilités

Comme coordinateur(trice) RH et administration, vos principales responsabilités seront réparties sur deux volets :

Coordination, activités RH:

  • Être le premier répondant face aux questions des employés et répondre aux demandes liées aux politiques et programmes RH (programme d’assurance, vacances, etc.).
  • Gestion et tenue de la boite courriel talent@tfo.org
  • Travailler en étroite collaboration avec les PARH et soutenir le processus de gestion de la performance et diverses initiatives autour de l’engagement et le mieux-être des employés.
  • Supporter le processus d’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Rédiger des avis (ex. : nomination, changements) et autres communications RH.
  • Au besoin, assister le(la) Partenaires d’affaires – Acquisition de Talents et les recruteurs, et offrir un soutien au processus de recrutement (affichages, entrevues téléphoniques, vérifications pré-emploi, etc.).
  • Élaborer des contrats de travail (nouvelle embauche, réembauche et mouvements internes).
  • Préparer et faire le suivi du dossier du nouvel employé après embauche (formulaires administratifs d’embauche, accueil, session d’accueil, période de probation, et suivi d’intégration).
  • Faire le suivi des activités administratives reliées aux dossiers d’employés et aux changements qui interviennent pendant la durée de l’emploi.
  • Gestion des cessations d’emploi et cessation dans le système RH (SIRH), régime de retraite et avantages sociaux, analyse trimestrielle et mensuelle des données des départs volontaires.
  • Gestion des demandes d’attestations et autres lettres d’emploi pour les employés.
  • Gestion et suivi des rapports mensuels provenant du SIRH et des régimes de retraite.
  • Gestion du système de reconnaissance de l’entreprise, Le Divan (Kudos).
  • Coordonner le programme d’assurances collectives pour le personnel retraité.
  • Gérer et faire le suivi des inscriptions en invalidité courte durée (Morneau Shepell).
  • Gérer et faire le suivi avec l’assureur pour les dossiers d’invalidité longue durée (Manuvie).
  • Servir de lien entre la direction des ressources humaines et le personnel pour les demandes de nature courante et administratives venant du personnel et des gestionnaires.
  • Assurer le classement des dossiers d’employés et des autres documents administratifs du service RH.

Soutien administratif:

  • Accompagner l’équipe RH dans ses besoins administratifs.
  • Préparation et vérification de demandes de remboursement et rapports de dépenses de la direction principale et des employés du secteur.
  • Préparation de textes et documents administratifs variés, en français et en anglais : rapports, procès-verbaux, lettres et courriels, etc.
  • Coordination et organisation de réunions en présentiel et en vidéoconférence, responsable du bon déroulement et des suivis nécessaires.
  • Maintien de l’inventaire du matériel promotionnel et de l’équipement du secteur.
  • Coordination de devis et contrats ainsi que des suivis sur la gestion des budgets du secteur.
  • Responsable des suivis administratifs avec les fournisseurs et les partenaires externes.
  • Assure l’entrée de données administratives et financières dans les systèmes de l’entreprise.
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et habiletés

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines/relations industrielles ou autres domaines connexes.
  • Expérience d’au moins 3 années en gestion des ressources humaines
  • Expérience d'au moins 1 année en paie
  • Bonne compréhension des normes du travail de l’Ontario.
  • Excellente connaissance de la suite de logiciels Microsoft Office et la suite Google
  • Excellent français écrit et parlé, très bon niveau d’anglais.
  • Aptitudes requises : discrétion/confidentialité, organisation, rigueur, jugement, discernement, sens des priorités, flexibilité et désir d’apprendre, esprit d’équipe, bon sens des relations interpersonnelles, attitude positive.
  • Dans le contexte du travail à distance, détenir une capacité à travailler de façon autonome, tout en faisant preuve d’initiative et de proactivité pour nouer des liens durables à travers l’organisation et travailler en équipe à distance.
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une excellente écoute et d’empathie.

Conditions de Travail

  • Mode de travail hybride 
  • Programme complet d’assurances collectives 100% financé par l'employeur 
  • Régime de retraite généreux avec contribution de l'employeur
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille
  • Programme de reconnaissance et programme de rabais pour tous employés
  • Environnement de travail innovant, stimulant et collaboratif

Le Groupe Média TFO est engagé envers l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’il dessert. Les personnes appartenant à une communauté de minorité visible ou autochtone, les femmes, LGBTQIA2+ ainsi que les personnes handicapées sont ainsi encouragées à poser leur candidature.

 

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à jsbelanger@tfo.org si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

Autres détails

  • Type de paie Salaire
  • Date de début de la tâche 10 septembre 2022
Location on Google Maps
  • Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada