Agent(e) à la réception, services de courrier et ressources matérielles

Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada Numéro de demande 691
21 juin 2022
Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés de Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. A Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution ?  Si oui, vous avez frappé à la bonne porte.

Agent(e) à la réception, services de courrier et ressources matérielles


Poste UNIFOR - Groupe 6, série 100

Contrat Permanent

Lieu de travail : Toronto – 40h/semaine


Sous la responsabilité de la Cheffe Approvisionnement, Administration et Immobilier, l’agent(e) à la réception, services de courrier et ressources matérielles assure l’accueil aux bureaux de Groupe Média TFO (“GMTFO”) et la gestion quotidienne du courrier. Il/Elle est également responsable de l’inventaire des fournitures de bureau et de la préparation de la commande hebdomadaire des fournitures manquantes. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle peut également être appelé à faire diverses recherches (sur Internet ou autre) pour des activités reliées à ses tâches et responsabilités. Effectue toutes autres tâches connexes.


Fonctions principales :

Assure l’accueil au bureau de la réception :

  • Accueillir les visiteurs et clients externes et les orienter;

  • Faire le filtre des entrées et sorties des personnes au sein des locaux de Groupe Média TFO

  • Assurer la réception téléphonique, transmettre les appels, accueillir les visiteurs et les orienter, et tenir un registre des accès pour les visiteurs.


Assure la gestion du courrier et des fournitures de bureau

  • Recevoir et envoyer les colis, lettres et marchandise etc.,

  • Gérer l’inventaire de fournitures de base centralisé et passer les commandes pour renflouer l’inventaire;

  • S’occuper de l’envoi et de la réception centralisée des marchandises ;

  • Recueillir, emballer et faire les arrangements nécessaires à l’expédition, selon les procédures établies par GMTFO;

  • Coordonner les demandes d’autorisation pour les douanes lors d’expédition ou de réception de matériel venant de l’extérieur du Canada ;

  • Exécuter toute autre tâche connexe.

  • Alimenter les imprimantes de l’entreprise en papier


Collabore sur des tâches administratives

  • Aider à réaménager les salles de réunion

  • Administrer les réquisitions pour le service immobilier

  • Faire la mise à jour des badges et des tickets JIRA immobilier

  • Créer les bons de commande, faire la réception des factures en créant des documents entrants pour le secteur 400 dans Business Central

  • Conciliation mensuelle de la carte Visa Approvisionnement

  • S’acquitte de toute autre tâche connexe


Compétences :

  • Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent ;

  • Minimum de deux années d’expérience dans les domaines de compétence spécifiés ;

  • Être bilingue (français/anglais) ;

  • Maitrise du Pack Office ;

  • Excellentes compétences organisationnelles ;

  • Polyvalence et gestion du temps ; capable de prioriser les tâches ;

  • Faire preuve de flexibilité, de débrouillardise et d’initiative ;

  • Attitude de service à la clientèle ;

  • Démontre une capacité à porter attention aux détails ;

  • Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes ;

  • Doit être habile de ses mains ; être capable de porter/manier de lourds paquets (40 kg maximum).

Le Groupe Média TFO est engagé envers l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’il dessert. Les personnes appartenant à une communauté de minorité visible ou autochtone, les femmes, LGBTQIA2+ ainsi que les personnes handicapées sont ainsi encouragées à poser leur candidature.

 

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à jsbelanger@tfo.org si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

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  • Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada