Premier(ère) Chef(fe) des communications et affaires publiques bilingue - Bilingual Head of communications and public affairs

Grand Sudbury, ON, Canada ● Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada ● Ottawa, ON, Canada Numéro de demande 636
3 mai 2022
Groupe Média TFO est une entreprise unique où les employés partagent une même passion pour les contenus éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les employés de Groupe Média TFO évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne les technologies que les habitudes de consommation des médias. A Groupe Média TFO, nous garantissons à nos collaborateurs des emplois captivants et un environnement de travail stimulant. Vous souhaitez participer à cette aventure et mettre vos talents à contribution ?  Si oui, vous avez frappé à la bonne porte.

Premier(ère) Chef(fe) des communications et affaires publiques
Permanent - Temps plein - À partir de $89 330,35
Lieu de travail : Toronto, Ottawa, Sudbury
Mode de travail : hybride

Sous la responsabilité de la Directrice principale, marketing, communications et relations externes stratégiques, le ou la Premier(ère) chef(fe), communications et affaires publiques contribue à l’élaboration et à la définition des stratégies, des objectifs, des programmes et des activités de communications internes et externes de TFO. Le ou la titulaire du poste assure le déploiement d’une approche intégrée de développement et de rayonnement dans les sphères médiatiques et les communautés ontariennes et canadiennes, et ce, pour tous les champs d’actions, franchises, productions, acquisitions et contenus éducatifs du média public franco-ontarien. Enfin, il accompagne la direction principale dans le développement de liens étroits avec différents paliers gouvernementaux.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Communication externes et internes

  • Coordonne les activités et détermine les moyens favorisant la circulation de l’information à l’extérieur comme à l’intérieur de l’organisation.
  • Assure la production, la mise à jour et la diffusion de documents corporatifs, de textes et d’outils d’information à l’intention des employés et des clientèles externes (rapport annuel, revues de presse, infolettres internes, intranet, dépliants, prix), et ce, en phase avec les équipes de marketing.
  • Assure l’harmonisation des contenus et du style de l’ensemble des outils et des plateformes de communication en étroite collaboration avec les équipes marketing et les divers intervenants.
  • Évalue les besoins en communications internes et externes, assiste et conseille les divers services et gestionnaires de l’organisation pour leurs projets et activités.
  • Déploie des actions de communication afin de positionner TFO comme un employeur de choix au sein des clientèles externes et agit en tant que la facilitateur de la culture organisationnelle à l’interne. 

Affaires publiques
  • Veille à ce que chaque projet confié à son équipe exerce une influence positive sur la marque et sur la croissance de l’organisation.
  • Gère de façon stratégique l’ensemble des relations médiatiques et relations publiques de TFO.
  • Supervise le déploiement des actions de relations publiques : discours, communiqués de presse, tournées de presse, messages-clés, gestion des demandes médias et veille médiatique quotidienne.
  • Apporte son soutien conseil aux dirigeants et porte-parole dans l’élaboration et la diffusion des prises de positions publiques de TFO.
  • Participe aux relations gouvernementales et appuie la direction principale.

Planification 
  • Responsable de la planification stratégique des communications internes et externes de TFO.
  • Responsable du plan de communication annuel: état des lieux, définition des besoins, positionnement organisationnel, segmentation, idées créatives de partenariats communautaires et institutionnels, messages clés et leviers de notoriété.
  • Transforme les priorités d’entreprise en objectifs de communication, puis en stratégies pour atteindre les objectifs de rayonnement et de notoriété du portfolio TFO (TFO, MiniTFO, FlipTFO, PlusTFO, IDÉLLO, ONFR+ et autres).
  • Responsable de l’attribution du budget des communications.
  • Identifie les ressources requises, étapes critiques, risques et interdépendances pour la réalisation du plan de communication.
  • Évalue la faisabilité de tout nouveau besoin d’affaires de ses champs d’action.
  • Développe des plans trimestriels pour l’allocation des ressources internes et externes de production de contenu liées aux communications.
  • Responsable d’optimiser les flux en collaboration avec les équipes marketing, des productions et d’apprentissage numérique. 
  • Responsable de la gestion des ressources internes et externes, et de la priorisation des demandes pour la mise en œuvre des plans de communications.

Gestion d'équipe
  • Fait partie de l’équipe de gestion du secteur des communications marketing et participe aux décisions et à la planification des activités du secteur.
  • Planifie et gère les budgets sous sa responsabilité, conformément aux politiques d’approvisionnement et d’approbation d’achat.
  • Gère la performance des gens sous sa charge, en faisant des points réguliers, des retours constructifs et des communications sur les attentes régulières et le développement des employés.
  • Fixe des objectifs trimestriels et élabore des plans de développement de compétences et d'expertises pour assurer l’atteinte des objectifs et la réussite des employés sous sa responsabilité.
  • Évalue et optimise des flux de travail avec les autres départements pour assurer l’efficacité de la collaboration.
EXIGENCES
  • Diplôme universitaire en communication ou une formation.
  • 6 à 9 ans d’expérience dans les communications et en gestion de projets.
  • Excellentes compétences en gestion de projets; sait gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Expérience en gestion de budget, leadership d’équipe et planification
  • Capacité à communiquer, écouter et conseiller, de façon transversale à travers les différents services.
  • Esprit de synthèse jumelée à une capacité de comprendre, investiguer et interpréter des données.
  • Initiative et capacité à travailler sous pression avec des échéanciers courts, excellent sens de l’organisation et force de proposition.
  • Esprit d’équipe, orientation résultats, capacité d’adaptation.
  • Capacité à communiquer de façon efficace et collaborative.
  • Disponibilité à se déplacer et travailler selon des horaires flexibles.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, et solides habiletés en communication interpersonnelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
  • Permanent à temps plein (35 h semaine)
  • Congés de maladie
  • Programme complet d’assurances collectives 100% financé par l'employeur 
  • 2 régimes de retraite généreux avec contribution de l'employeur
  • Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille
  • Appui à la santé mentale : programme d’aide aux employés et à la famille et programme Lifespeak
  • Programme de reconnaissance Kudos et programme de rabais Venngo
  • Activité de reconnaissance
  • Environnement de travail innovant, stimulant et collaboratif 



Le Groupe Média TFO est engagé envers l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel compétent et diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’il dessert. Les personnes appartenant à une communauté de minorité visible ou autochtone, les femmes, LGBTQIA2+ ainsi que les personnes handicapées sont ainsi encouragées à poser leur candidature.

 

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à jsbelanger@tfo.org si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.

Autres détails

  • Indicateur d'emploi Masse salariale
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  • Grand Sudbury, ON, Canada
  • Groupe Média TFO, 21 rue College, Toronto, Ontario, Canada
  • Ottawa, ON, Canada