Secrétaire Adjoint(e) du Conseil d’administration

Secrétaire Adjoint(e)du Conseil d’administration 

Poste permanent - à partir de $63 687,29

Lieu de travail : Toronto – 35h/semaine

Fonctions principales :

Sous la Direction de la Secrétaire du Conseil d’administration, la personne l’appuie dans toutes les activités en lien avec le Secrétariat du Conseil d’administration. Elle apporte un soutien solide et permanent aux membres du Conseil d’administration, et s'assure que les activités du Conseil sont en conformité avec la gouvernance et les règlements de Groupe Média TFO.
 

• Préparer les plans de travail annuel du Conseil et des comités associés, ainsi que le calendrier des rencontres
• Préparer et participer aux rencontres du Conseil et des comités associés : ordres du jour, trousses d’envoi, procès-verbaux, etc. ;
• Supporter, le cas échéant, les membres du Conseil pour la rédaction de rapports et courriers ;
• Veiller à la bonne gestion administrative du Conseil, à savoir l’orientation des nouveaux membres, le suivi et paiement des honoraires, la planification des arrangements de voyage, la préparation des comptes et rapports de dépenses, la mise à jour des dossiers et bases de données, etc. ;
• Maintenir l’espace documentaire dédié au Conseil à jour;
• S’assurer que les activités du Conseil d’administration sont en conformité avec la gouvernance et les règlements de Groupe Média TFO.
• Ainsi que l’exécution d’autres tâches connexes.

Exigences :

• Diplôme postsecondaire en administration, affaires règlementaires ou dans un domaine connexe ;
• Maîtrise du français et anglais oral et écrit ;
• Expérience entre 5 à 7 ans dans un poste similaire; préférablement en milieu francophone ;
• Connaissance du milieu des médias, un atout ;
• Expérience en rédaction et révision de textes ;
• Solide connaissance de MS Office et Google Suite ;
• Capacité de travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche ; 
• Compréhension de la confidentialité exigée dans ce poste ;
• Capacité d’établir les priorités journalières et à plus long terme ;
• Très bon sens de l'organisation ;
• Attentif aux détails ;
• Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.